Algemene voorwaarden:
Voor een goede gang van zaken en een vlot verloop van uw activiteit hebben we enkele afspraken opgelijst.
Algemene voorwaarden zijn van toepassing bij reservatie en huur van de zaal.
1. Facturatie en annulatievoorwaarden
- Reservatie van onze zalen gebeurt uitsluitend via mail, ook eventuele wijzigingen worden via mail doorgegeven.
Hierin staat duidelijk vermeld : naam van de huurder, datum, duur van de activiteit, aard van de activiteit en gewenste locatie.
Aan de hand van deze gegevens wordt een voorschotfactuur opgesteld.
- Een vraag voor reservatie kan uiterlijk 30 dagen in optie gehouden worden,
de optie geldt tot uiterlijk 30 dagen voor het event/start van de huurperiode.
- De huurder ontvangt de algemene voorwaarden en verklaart zich hiermee akkoord.
- Je reservatie is bevestigd bij betaling van het voorschotfactuur. Het voorschot is niet restitueerbaar.
- Eindfactuur (resterend bedrag + waarborg) wordt voldoaan ten laatste 30 dagen voor aanvang van de huurdatum.
- Annulaties minder dan 30 dagen voor aanvang van de afgesproken huurdatum, worden volledig gefactureerd.
- Voor activiteiten die een schooljaar/kalenderjaar doorlopen wordt een maandelijks of kwartaalfactuur opgesteld.
- drank wordt via Live is life bv afgenomen, na afloop wordt de verbruikte drank verrekend via factuur.
- Voor catering van feest/event werken we met lokale traiteurs. Facturatie gebeurt via de cateraar van dienst.
- Voor extra meubilair, decoratie of bestek werken we met een externe leverancier, facturatie verloopt via de betreffende firma.
2. Algemeen
- De huurder is verantwoordelijk voor het correct naleven van deze afspraken door aanwezigen (gasten)
en medewerkers (catering, event organisator..)
- Live ie life bv is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen in of ronde de gebouwen van Studio 32.
Live is life bv is niet verantwoordelijk voor schade aan en/of diefstal van persoonlijke eigendommen van de huurder en gebruikers.
- Al onze ruimtes worden verhuurd in goede staat en vooraf samen geïnspecteerd.
De huurder dient erop toe te zien dat ervoor, tijdens en na de activiteit geen schade wordt toegebracht
aan de inrichting of gebouwen. Kosten bij eventuele schade worden volledig verhaald op de huurder.
-De huurder mag in overleg gebruik maken van het aanwezige meubilair.
- Er wordt duidelijk afgesproken welke ruimtes in gebruik genomen mogen worden. De ruimtes die niet gehuurd worden,
mogen niet gebruikt worden. Live is life bv behoudt zich het recht om extra verhuurkosten te factureren bij het niet respecteren van deze afspraak.
-Voorzie je snacks of drankjes (in onderling overleg), neem dan alle afval mee en laat de zaal proper achter.
Live is life bv behoudt het recht om een extra schoonmaak- of opruimkost of extra kost voor achtergebleven afval door te rekenen aan de huurder.
- De containers op het terrein zijn niet van Live is life bv, en mogen niet gebruikt worden om eigen afval achter te laten.
- Het woonhuis, zijkant en achterzijde van het gebouw van studio 32 zijn privé en niet toegankelijk.
Activiteiten kunnen niet buiten doorgaan.
- Het plaatsen van materiaal of toestellen, binnen of buiten (foodtruck, springkasteel, frigo's,..) gebeurt steeds in overleg
en met toestemming van de verhuurder Live is life bv
- In en rond de gebouwen van Studio 32 - Live is life bv, geldt een absoluut rookverbod.
In overleg kan eventueel een rokersplaats buiten worden aangeduid.
- In en in de korte nabijheid van de gebouwen geldt een absoluut vuurverbod. Er mogen geen kaarsen, vuurwerk, fakkels, olielampen ed.
binnen noch buiten gebruikt worden. Gebruik bij voorkeur LED lampjes of LED kaarsjes.
-BBQ, Ofyr e.a. mogen enkele buiten gebruikt worden, mits toelating van de verhuurder (Live is life bv)
en mits strikte naleving van de regels inzake brandveiligheid. De huurder is hiervoor verantwoordelijk.
- Er bevinden zich meerdere gekeurde brandblussers in het gebouw :
- voor danszaal (32b) : naast de dubbele zwarte veiligheidsdeur
- voor yogazaal (32b) : naast het opstapje voor toegang van de zaal
- voor studio (32c) : brandslang aan de ingang van de studio, meerdere brandblussers in de ruimte (zie evacuatieplan)
- voor vergadering op +& (32c) : boven aan de trappenhal.
Branduitgangen zijn duidelijk aangeduid door noodverlichting en wettelijke signalisatie. Alle veiligheidsdeuren kunnen ten alle tijden
langs binnen geopend worden. Bepaal je locatie, nooduitgang en check het evacuatieplan dat in elke ruimte omhoog hangt.
- Het is niet toegestaan om materialen (kleefband, nietjes, nagels of gelijkaardige) te bevestigen aan de muren, ramen of deuren.
Voor eigen decoratie graag overleg op voorhand, we helpen je graag.
- De elektrische installaties mogen niet onredelijk belast worden. De zekeringkast mag niet geopend worden.
Ingeval van stroompanne contacteer Gert Coremans 0475 60 38 62
- Om de vloeren niet te beschadigen vragen we om stoelen en tafels of materiaal niet over de grond te verslepen.
Gelieve stoelen/tafels/ander meubilair op te tillen om te verplaatsen.
- de muziekinstallatie kan op vraag gebruikt worden. Hou rekening met het maximum toegelaten geluidsniveau van 85 dB.
SABAM is voor rekening van de organisator.
- Studio 32 valt onder categorie 1 qua geluidsnormen, dat wil zeggen dat een maximum geluidsniveau van 85 dB is toegestaan.
Voor aangepast geluidsniveau dient een toelating aangevraagd te worden via het evenementen loket van de gemeente Begijnendijk.
Desgevallend worden buurtbewoners verwittigd met een briefje en contactpersoon die ze kunnen contacteren in geval van geluidsoverlast.
- Schermen kunnen op vraag gebruikt worden en mogen alleen door de huurder zelf bediend worden.
Wij bieden u graag technische assistentie.
- Om buren en omwonenden niet te storen vragen wij om activiteiten voor middernacht te beëindigen.
Na afloop verlaten de gasten het gebouw in stilte. we vragen nadrukkelijk om op geen enkel moment
en op geen enkele manier geluidsoverlast voor de omwonenden te veroorzaken.
- De zaal wordt na afloop van de activiteiten in propere staat achter gelaten (vloer geveegd, alle afval weg).
Breng vuilniszakken mee om al het afval te verzamelen en mee te nemen, zodat er niets achterblijft.
Eventueel achtergebleven afval wordt in rekening gebracht.
- Vergeet niet alle ramen en deuren te sluiten wanneer je als laatste het gebouw verlaat. controleer langs buiten of alle deuren dicht zijn.
- Controleer of alle lichten in de gebruikte ruimtes uit zijn. De ganglichten werken met een sensor en gaan automatisch aan/uit.
-De huurder houdt zich aan het tijdsslot afgesproken met Live is life bv.
Live is life bv behoudt zich het recht om extra kosten aan te rekenen indien de huurtijd overschreden wordt.
- Om buren en omwonenden niet te storen vragen wij om activiteiten voor middernacht te beëindigen.
Na afloop verlaten de gasten het gebouw in stilte. we vragen nadrukkelijk om op geen enkel moment
en op geen enkele manier geluidsoverlast voor de omwonenden te veroorzaken.
3. Parkeren :
Parkeren kan op de kiezelparing aan de rechter oprit van de studio. Wees voorzichtig op de parking en beperk uw snelheid.
Denk eraan dat auto's af en aan rijden aan het tankstation vooraan en let op fietsers en voetgangers die passeren of kinderen die naar de les komen.
Wagens kunnen eventueel extra geschrankt gepareerd worden aan de linkeroprit tot aan het Q8 uithangbord.
Zorg ervoor dat de doorgang ten alle tijden vrij blijft, parkeer geen wagens voor de garagepoorten.
Uit veiliigheidsoverwegingen mag er niet gespeeld of gedanst worden op de Parking, noch rondom het gebouw.
Live is life bv is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen op de parking.
Live is life is niet verantwoordelijk voor diefstal of eventuele schade aan voertuigen.
4. Noodgeval
In geval van nood, brand of ongeval verwittigt de huurder onmiddelijk zelf de hulpdiensten 112
Zorg er desgevallend voor dat iedereen veilig het gebouw verlaat (zie nooduitgangen en evacuatieplan)
EHBO materiaal is aanwezig.
Verwittig eveneens onmiddellijk de eigenaar:
Gert Coremans 0475 60 38 62
Katrine Van Buggenhout 0474 94 09 09
Adres: Pastoor Pitetlaan 32, 3130 Betekom